Wie wir 5.000 maßgeschneiderte Folien-Ponchos für eine Markenaktivierung in London geliefert haben

Anfang dieses Jahres wandte sich eine der führenden Erlebnisagenturen Großbritanniens mit einem Briefing an uns, das Standard-Werbeartikel-Lieferanten nicht übernehmen konnten: 5.000 komplett gebrandete Ponchos für eine große Sportbekleidungs-Aktivierung in London, produziert nach sehr hohen Qualitätsstandards, mit sehr engem Zeitrahmen.

Der Grund, warum sie zu uns kamen und nicht zu einem Werbeartikel-Lieferanten, ist erklärungsbedürftig. Wenn eine Top-Agentur eine Aktivierung für eine globale Premium-Marke durchführt, sind Werbeartikel keine reine Pflichtübung — sie sind Teil der Kreativität. Ein Logo auf einem generischen Poncho würde nicht ausreichen. Und bei einem komprimierten Zeitplan funktionierte der übliche Ablauf „Design, Import aus dem Ausland, Versand, hoffen“ nicht.

Diese Kombination — ein sehr hoher Standard und eine sehr enge Frist — schloss den Großteil des Marktes aus. Genau dafür sind wir gemacht.

Das Briefing

Das Konzept der Agentur verlangte Ponchos, die die Teilnehmer von Kopf bis Knie in die Markenidentität hüllen. Nicht nur ein Logo auf dem Rücken. Vollständige Allover-Bedeckung, präzise Farbabstimmung auf die Markenpalette und ein Finish, das bei der Veranstaltung gut fotografiert und danach im Kleiderschrank der Teilnehmer bestehen würde.

Die Spezifikation war anspruchsvoll:

• Ein mutiger Allover-Druck, mit dem Wortmarken-Logo der Marke auf jedem Panel wiederholt
• Exakte Farbabstimmung auf die Primärpalette der Marke — keine grobe Annäherung
• Ein Qualitätsniveau, das zur Marke eines internationalen Premiumlabels passte
• Einzeln verpackt, bereit für schnelle Verteilung am Veranstaltungstag
• Lieferung an den Veranstaltungsort im Vereinigten Königreich rechtzeitig für den Aufbau

Menge: 5.000 Einheiten. Zeitrahmen: sehr wenig Spielraum für Fehler.

Warum eine Produktmarke, kein Werbeartikel-Lieferant

Es gibt eine bedeutende Lücke zwischen Werbeartikel-Anbietern und Produktmarken, und genau hier zeigt sich diese.

Werbeartikel-Lieferanten arbeiten mit Lagerkatalogen. Sie fügen ein Logo hinzu, besitzen aber nicht das Grundprodukt. Wenn eine Agentur etwas mit höherer Qualität, schneller oder in größerer Menge benötigt — ist der Lieferant den Herstellern des Produkts ausgeliefert. Das sind viele Variablen außerhalb ihrer Kontrolle.

Wir sind das Gegenteil. Wir entwerfen, fertigen und versenden Ponchos als eigene Produktlinie unter der Marke aZengear. Die Werkzeuge, die Größen, der Druckprozess, die Qualitätskontrolle — alles intern, alles bereits im Einsatz. Wenn eine führende Agentur 5.000 komplett maßgeschneiderte Einheiten unter Zeitdruck benötigt, richten wir keinen neuen Prozess von Grund auf ein. Wir passen eine bekannte Größe an.

Das ist der Unterschied zwischen vielleicht liefern können und der Partner sein, den Agenturen anrufen, wenn der Abgabetermin real ist.

Wie alles zusammenkam

Produktseitig starteten wir mit unserem bestehenden aZengear Emergency Survival Poncho — einem Produkt, das wir bereits unter unserer eigenen Marke entwerfen, herstellen und versenden — passten es für den vollflächigen individuellen Druck an und stimmten die Farbpalette des Kunden exakt auf die Spezifikation der Agentur ab. Da das Basismodell bewährt war, mussten wir nicht prototypisieren. Wir haben schnell individualisiert.

Logistisch haben wir alles von Anfang bis Ende übernommen: individueller Druck, Qualitätskontrolle bei jeder Einheit, Einzelverpackung, Palettierung und Lieferung an den Veranstaltungsort in Großbritannien rechtzeitig zum Aufbautag. Der Produzent der Agentur hatte einen einzigen Ansprechpartner und einen einzigen verantwortlichen Partner — nicht drei Lieferanten mit drei verschiedenen Zeitplänen.

Das Ergebnis

5.000 Ponchos, markengerecht, pünktlich, auf dem Standard, den eine führende britische Agentur von einem Premium-Kunden erwartet. Die Marke war in jeder Menschenmenge, in jeder Weitwinkelaufnahme und einem bedeutenden Teil der folgenden Social-Media-Inhalte präsent. Die Teilnehmer behielten sie — das ist der wahre Test für jedes Giveaway. Es ist nur dann ein Erfolg, wenn es das Event überdauert. 

Für die Agentur war das Ergebnis einfacher: Der Merchandising-Teil des Briefings wurde kein Problem. Ihr Produzent konnte sich auf die anderen beweglichen Teile der Aktivierung konzentrieren, während wir die 5.000 Einheiten detailgetreu nach Spezifikation abwickelten.

Für Ihr nächstes Briefing

Wenn Sie erlebnisorientierte Aktionen durchführen, bei denen die Merchandising-Artikel besser als Katalogware sein müssen — vollständig gebrandet, nach Spezifikation produziert, termingerecht geliefert, in großen Mengen — sind wir dafür bestens aufgestellt.

Wir können jedes unserer bestehenden aZengear-Produkte als White-Label unter der Marke Ihres Kunden anbieten oder etwas komplett Neues von Anfang bis Ende entwickeln. Ponchos, Survival-Tools, Kompressionssocken und -ärmel. Entworfen und hergestellt als unsere eigenen Produkte, angepasst für Ihre Marke. Nehmen Sie noch heute Kontakt auf.