Come abbiamo consegnato 5.000 poncho personalizzati in foglia metallica per un’attivazione di brand a Londra

All’inizio di quest’anno, una delle principali agenzie di experiential marketing del Regno Unito ci ha contattati con un brief che i fornitori standard di articoli promozionali non potevano gestire: 5.000 poncho completamente brandizzati per una grande attivazione di sportswear a Londra, prodotti secondo standard qualitativi molto elevati e con una scadenza molto ravvicinata.

Vale la pena approfondire il motivo per cui si sono rivolti a noi invece che a un fornitore di articoli promozionali standard. Quando un’agenzia di primo livello gestisce un’attivazione per un brand globale premium, il merchandising non è un semplice adempimento: fa parte della creatività. Un logo apposto su un poncho generico non sarebbe stato sufficiente. E, con tempistiche così compresse, il consueto processo “progettare, approvvigionarsi all’estero, spedire e sperare” non avrebbe funzionato neppure.

È stata proprio questa combinazione — uno standard molto elevato e una scadenza molto ravvicinata — a escludere gran parte del mercato. Ed è proprio per questo che siamo strutturati.

Il brief

Il concept dell’agenzia prevedeva poncho che avvolgessero i partecipanti nell’identità del brand, dalla testa fino alle ginocchia. Non un logo sulla schiena. Una copertura allover completa, una corrispondenza cromatica precisa con la palette del brand e una finitura che rendesse bene nelle foto durante la serata e resistesse poi nei guardaroba dei partecipanti.

Le specifiche erano rigorose:

• Una stampa allover audace, con il wordmark del brand ripetuto su ogni pannello
• Corrispondenza cromatica esatta con la palette principale del brand, non una semplice approssimazione
• Un livello qualitativo coerente con l’immagine di un premium brand internazionale
• Imballati singolarmente, pronti per una distribuzione rapida il giorno dell’evento
• Consegnati presso la sede dell’evento nel Regno Unito in tempo per l’allestimento

Volume: 5.000 pezzi. Tempistiche: margine di errore minimo.

Perché un brand di prodotto, non un fornitore di articoli promozionali

Esiste una differenza sostanziale tra i fornitori di articoli promozionali e i brand di prodotto, e questo brief la mette esattamente in evidenza.

I fornitori di articoli promozionali lavorano su cataloghi di prodotti standard. Aggiungono un logo, ma non possiedono il prodotto di base. Quando un’agenzia ha bisogno di una finitura superiore, di tempi più rapidi o di volumi maggiori, il fornitore dipende da chi produce effettivamente l’articolo. Sono molte le variabili che sfuggono al suo controllo.

Siamo l’opposto. Progettiamo, produciamo e spediamo poncho come nostra linea di prodotti con il marchio aZengear. Attrezzature, taglie, processo di stampa e controllo qualità: tutto viene gestito internamente e tutto è già operativo. Quando un’agenzia leader ha bisogno di 5.000 pezzi completamente personalizzati in tempi stretti, non dobbiamo impostare un nuovo processo da zero. Adattiamo una soluzione già collaudata.

Questa è la differenza tra forse riuscire a consegnare ed essere il partner che le agenzie chiamano quando la scadenza è reale.

Come si è concretizzato

Dal punto di vista del prodotto, siamo partiti dal nostro poncho di emergenza aZengear per la sopravvivenza — un prodotto che già progettiamo, produciamo e spediamo con il nostro brand — lo abbiamo adattato per una stampa completamente personalizzata e abbiamo abbinato i colori alla palette del cliente secondo le specifiche esatte dell'agenzia. Poiché il prodotto di base era già collaudato, non stavamo realizzando un prototipo. Lo stavamo personalizzando rapidamente.

Dal punto di vista logistico, abbiamo gestito tutto dall'inizio alla fine: stampa personalizzata, controllo qualità su ogni pezzo, confezionamento singolo, pallettizzazione e consegna alla location nel Regno Unito in tempo per il giorno dell'allestimento. Il producer dell'agenzia aveva un unico referente e un unico partner responsabile — non tre fornitori con tre tempistiche diverse.

Il risultato

5.000 poncho, in linea con il brand, consegnati puntualmente e conformi allo standard che una delle principali agenzie britanniche si aspetta da un cliente globale premium. Il brand è comparso in ogni inquadratura della folla, in ogni campo largo e in una parte significativa dei contenuti social pubblicati in seguito. I partecipanti li hanno tenuti — ed è questo il vero test per qualsiasi omaggio. È un successo solo se dura più dell'evento. 

Per l'agenzia, il risultato è stato più semplice: la parte di merchandising del brief non è diventata un problema. Il loro producer ha potuto concentrarsi sugli altri elementi dell'attivazione, mentre noi ci siamo occupati dei 5.000 pezzi secondo le specifiche.

Per il vostro prossimo brief

Se vi occupate di attività esperienziali in cui il merchandising deve essere migliore dello standard da catalogo — completamente brandizzato, prodotto secondo specifiche, consegnato puntualmente e in grandi volumi — siamo organizzati per farlo.

Possiamo realizzare versioni white label di qualsiasi prodotto aZengear esistente con il branding del vostro cliente, oppure sviluppare qualcosa di nuovo dall'inizio alla fine. Poncho, strumenti per la sopravvivenza, calze e manicotti a compressione. Progettati e prodotti come i nostri prodotti, adattati alle vostre esigenze. Contattateci oggi stesso.