Jak dostarczyliśmy 5000 spersonalizowanych poncz foliowych na aktywację marki w Londynie

Na początku tego roku skontaktowała się z nami jedna z wiodących brytyjskich agencji experiential z briefem, którego nie mogli podjąć się standardowi dostawcy gadżetów promocyjnych: 5000 w pełni oznakowanych poncz dla dużej aktywacji marki odzieży sportowej w Londynie, wyprodukowanych według bardzo wysokiego standardu jakości i w bardzo krótkim terminie.

Warto wyjaśnić, dlaczego zwrócili się do nas, a nie do dostawcy standardowych gadżetów. Gdy agencja z najwyższej półki realizuje aktywację dla ekskluzywnej globalnej marki, gadżety nie są tylko formalnością do odhaczenia — stanowią część kreacji. Logo nadrukowane na zwykłym ponczu nie spełniłoby oczekiwań. Przy tak napiętym harmonogramie nie sprawdziłby się również typowy schemat „zaprojektować, pozyskać z zagranicy, wysłać i mieć nadzieję”.

To połączenie — bardzo wysokiego standardu i bardzo napiętego terminu — wyeliminowało większość rynku. To także właśnie do takich zadań jesteśmy stworzeni.

Brief

Koncepcja agencji zakładała poncza, które otulałyby uczestników identyfikacją marki od głowy po kolana. Nie logo na plecach. Pełne pokrycie nadrukiem, precyzyjne dopasowanie kolorów do palety marki oraz wykończenie, które dobrze prezentowałoby się na zdjęciach wieczorem i przetrwało w garderobach uczestników także później.

Specyfikacja była bardzo wymagająca:

• Wyrazisty nadruk na całej powierzchni, z powtarzającą się nazwą marki na każdym panelu
• Dokładne dopasowanie kolorów do podstawowej palety marki — nie przybliżony odpowiednik
• Poziom jakości odpowiedni dla ekskluzywnej międzynarodowej marki
• Indywidualnie zapakowane, gotowe do szybkiej dystrybucji w dniu wydarzenia
• Dostarczone na miejsce wydarzenia w Wielkiej Brytanii na czas przed rozpoczęciem przygotowań

Liczba: 5000 sztuk. Termin: bardzo mało miejsca na błędy.

Dlaczego marka produktowa, a nie dostawca gadżetów

Istnieje znacząca różnica między dostawcami gadżetów promocyjnych a markami produktowymi — i właśnie ten brief doskonale ją pokazuje.

Dostawcy gadżetów promocyjnych pracują na podstawie katalogów produktów magazynowych. Dodają logo, ale nie są właścicielami produktu bazowego. Gdy agencja potrzebuje czegoś o wyższej jakości wykończenia, szybciej lub w większej ilości — dostawca jest zdany na firmę, która faktycznie produkuje dany przedmiot. To wiele zmiennych pozostających poza jego kontrolą.

Jesteśmy ich przeciwieństwem. Projektujemy, produkujemy i wysyłamy poncza jako własną linię produktową pod marką aZengear. Oprzyrządowanie, rozmiary, proces nadruku, kontrola jakości — wszystko odbywa się u nas i już działa. Gdy wiodąca agencja potrzebuje 5000 w pełni spersonalizowanych sztuk w krótkim terminie, nie uruchamiamy nowego procesu od zera. Dostosowujemy sprawdzone rozwiązanie.

Na tym polega różnica między „może damy radę dostarczyć” a byciem partnerem, do którego agencje dzwonią, gdy termin jest naprawdę napięty.

Jak to powstało

Od strony produktowej wyszliśmy od naszego istniejącego awaryjnego poncza survivalowego aZengear — produktu, który już projektujemy, produkujemy i wysyłamy pod własną marką — dostosowaliśmy go do pełnego nadruku na zamówienie i dopasowaliśmy kolorystykę klienta do dokładnej specyfikacji agencji. Ponieważ bazowy produkt był sprawdzony, nie tworzyliśmy prototypu. Dostosowaliśmy go w szybkim tempie.

Od strony logistycznej zajęliśmy się wszystkim kompleksowo: nadrukiem na zamówienie, kontrolą jakości każdej sztuki, indywidualnym pakowaniem, paletyzacją i dostawą do obiektu w Wielkiej Brytanii na czas przed dniem montażu. Producent agencji miał jeden punkt kontaktu i jednego odpowiedzialnego partnera — zamiast trzech dostawców działających według trzech różnych harmonogramów.

Rezultat

5000 poncz, z identyfikacją marki, na czas i w standardzie, jakiego czołowa brytyjska agencja oczekuje od globalnego klienta premium. Marka pojawiła się na każdym zdjęciu tłumu, w każdym szerokim ujęciu i w znacznej części późniejszych treści w mediach społecznościowych. Uczestnicy zachowali je — a to prawdziwy test każdego gadżetu. Sukces ma miejsce tylko wtedy, gdy gadżet przetrwa wydarzenie. 

Dla agencji efekt był prostszy: część briefu dotycząca gadżetów nie stała się problemem. Jej producent mógł skupić się na pozostałych elementach aktywacji, podczas gdy my zajęliśmy się realizacją 5000 sztuk zgodnie ze specyfikacją.

Na Twój kolejny brief

Jeśli realizujesz projekty eventowe, w których gadżety muszą wykraczać poza standard katalogowy — być w pełni oznakowane marką, wyprodukowane zgodnie ze specyfikacją, dostarczone na czas i w dużej liczbie — jesteśmy na to przygotowani.

Możemy wyprodukować dowolny z naszych istniejących produktów aZengear pod marką klienta albo opracować coś nowego od początku do końca. Poncza, narzędzia survivalowe, skarpety i rękawy kompresyjne. Projektowane i produkowane jako nasze własne produkty, dostosowane do Twoich potrzeb. Skontaktuj się z nami już dziś.