Como entregámos 5 000 ponchos personalizados em folha metálica para uma ativação de marca em Londres

No início deste ano, uma das principais agências de experiências do Reino Unido contactou-nos com um briefing que os fornecedores habituais de merchandising promocional não conseguiam assumir: 5 000 ponchos totalmente personalizados para uma grande activação de uma marca de roupa desportiva em Londres, produzidos com um padrão de qualidade muito elevado e num prazo muito apertado.

Vale a pena explicar o motivo pelo qual recorreram a nós, em vez de a um fornecedor de merchandising em stock. Quando uma agência de topo está a desenvolver uma activação para uma marca global premium, o merchandising não é uma mera formalidade — faz parte do conceito criativo. Um logótipo aplicado num poncho genérico não seria suficiente. E, com um prazo reduzido, o fluxo habitual de «conceber, obter no estrangeiro, enviar e esperar» também não iria funcionar.

Essa combinação — um padrão muito elevado e um prazo muito apertado — foi o que excluiu a maior parte do mercado. É também precisamente para isso que estamos preparados.

O Briefing

O conceito da agência previa ponchos que envolvessem os participantes na identidade da marca, da cabeça aos joelhos. Não bastava um logótipo nas costas. Era necessária uma cobertura integral, uma correspondência precisa às cores da paleta da marca e um acabamento que ficasse bem nas fotografias durante a noite e resistisse nos guarda-roupas dos participantes depois do evento.

As especificações eram exigentes:

• Uma impressão integral arrojada, com o logótipo da marca repetido em todos os painéis
• Correspondência exacta às cores da paleta principal da marca — não uma aproximação
• Um nível de qualidade à altura da imagem de uma marca internacional premium
• Embalados individualmente, prontos para uma distribuição rápida no próprio dia
• Entregues no local do evento, no Reino Unido, a tempo da montagem

Volume: 5 000 unidades. Prazo: muito pouca margem para erros.

Porquê uma Marca de Produtos e não um Fornecedor de Merchandising

Existe uma diferença significativa entre os fornecedores de merchandising promocional e as marcas de produtos, e é precisamente neste briefing que ela se torna evidente.

Os fornecedores de merchandising promocional trabalham com catálogos de produtos em stock. Acrescentam um logótipo, mas não são proprietários do produto base. Quando uma agência precisa de um acabamento superior, de maior rapidez ou de um volume mais elevado, o fornecedor fica à mercê de quem realmente fabrica o artigo. São muitas variáveis fora do seu controlo.

Somos o oposto. Concebemos, fabricamos e enviamos ponchos como uma linha de produtos própria sob a marca aZengear. As ferramentas, os tamanhos, o processo de impressão e o controlo de qualidade — tudo é feito internamente e já está em funcionamento. Quando uma agência de referência precisa de 5 000 unidades totalmente personalizadas num prazo apertado, não estamos a criar um processo novo de raiz. Estamos a adaptar algo que já conhecemos bem.

Essa é a diferença entre talvez conseguir entregar e ser o parceiro para quem as agências ligam quando o prazo é real.

Como Tudo se Concretizou

Do ponto de vista do produto, começámos pelo nosso poncho de emergência para sobrevivência aZengear — um produto que já concebemos, fabricamos e expedimos sob a nossa própria marca — adaptámo-lo para impressão totalmente personalizada e ajustámos as cores à paleta do cliente, de acordo com as especificações exatas da agência. Como o produto-base já estava testado, não estávamos a criar protótipos. Estávamos a personalizá-lo rapidamente.

Do ponto de vista logístico, tratámos de tudo de ponta a ponta: impressão personalizada, controlo de qualidade em cada unidade, embalamento individual, paletização e entrega no local do evento no Reino Unido a tempo do dia de montagem. O produtor da agência teve um único ponto de contacto e um único parceiro responsável — não três fornecedores com três cronogramas diferentes.

O Resultado

5 000 ponchos, alinhados com a marca, entregues a tempo e ao nível que uma agência líder do Reino Unido espera de um cliente global premium. A marca esteve presente em todas as imagens da multidão, em todos os planos gerais e numa parte significativa do conteúdo para as redes sociais que se seguiu. Os participantes ficaram com eles — o verdadeiro teste de qualquer oferta. Só é um sucesso se sobreviver ao evento. 

Para a agência, o resultado foi mais simples: a componente de merchandising do briefing não se tornou um problema. O produtor pôde concentrar-se nos restantes elementos da ativação, enquanto nós tratámos dos 5 000 artigos, de acordo com as especificações.

Para o Seu Próximo Briefing

Se está a desenvolver um projeto experiencial em que o merchandising tem de ser melhor do que o padrão de catálogo — totalmente personalizado, produzido de acordo com as especificações, entregue atempadamente e em volume — estamos preparados para isso.

Podemos criar uma marca branca para qualquer um dos nossos produtos aZengear existentes com a marca do seu cliente, ou desenvolver algo novo de raiz. Ponchos, ferramentas de sobrevivência, meias e mangas de compressão. Concebidos e fabricados como produtos nossos, adaptados às suas necessidades. Contacte-nos hoje.